Strefa administratora, czyli recepcja, to swoista wizytówka firmy. Dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na jego tworzenie i projektowanie. Produkcja recepcji powinna być ukierunkowana na osiągnięcie następujących celów:
- Przede wszystkim, aby stworzyć odpowiednie wrażenie firmy wśród odwiedzających.
- Po drugie, aby zaspokoić wszystkie potrzeby administratora i uczynić jego pracę tak komfortową, jak to tylko możliwe.
Recepcja to z reguły połączenie stołów i szafek, które tworzą jedną kompozycję. Przestrzeń wewnętrzna powinna być ergonomiczna i pojemna. Okablowanie elektryczne potrzebne do podłączenia opraw oświetleniowych i sprzętu biurowego można poprowadzić bezpośrednio wewnątrz szafy. Część zewnętrzna to stół do pracy z klientami. To z kolei powinno być wygodne dla klientów. Jej wysokość uzależniona jest od pozycji, w jakiej znajduje się klient w recepcji (stojącej lub siedzącej). Zwykle jest to określane na podstawie tego, jak długo klient ma komunikować się z administratorem i z jakim kontyngentem pracujesz.
Produkcję recepcji należy powierzyć sprawdzonej firmie meblarskiej, która wykorzystuje wysokiej jakości materiały i okucia. Możesz użyćwybierając gotowe pomysły z katalogu, ale na pewno będziesz miał ochotę uzupełnić istniejący projekt o detale, branding itp. Dlatego kolejnym ważnym wymogiem dla takich firm jest produkcja lad recepcyjnych według szkiców klienta. Dzięki temu będziesz miał okazję wymyślić coś oryginalnego i niepowtarzalnego. Takie recepcje, których produkcja może się wiązać z dodatkowymi kosztami, z pewnością przyciągną uwagę klientów i partnerów. A to z kolei może mieć dobry wpływ na pracę firmy.
Produkcja przyjęcia nie zobowiązuje do wydawania pieniędzy na drogie elitarne materiały, takie jak szlachetne drewno, kamienie półszlachetne na inkrustacje itp. (chociaż niektórzy klienci nalegają na korzystanie z takich ekscesów). Stylowa lada recepcyjna może być również wykonana z niedrogich surowców. Jednocześnie warto zwrócić uwagę na design i jakość wykonania.
Jeśli chodzi o materiały, masz wiele możliwości wyboru. To drewno, metal i szkło oraz ich różne kombinacje. Ponadto można zastosować płyty wiórowe i inne płyty klejone, kamień naturalny lub sztuczny itp. O wyborze może decydować tematyka pracy firmy, projekt – projekt lokalu lub preferencje klienta.
Projekt recepcji
W recepcji recepcjonistka powinna zajmować centralną pozycję. Aby to zrobić, nie jest konieczne instalowanie recepcji na środku - ważne jest, aby się na tym skupić. Sama recepcja musi się zmieścićw całościowy design, ale jednocześnie być jego główną atrakcją, jasnym i atrakcyjnym elementem. Może w tym pomóc odpowiednie oświetlenie. Produkcja recepcji powinna mieć na celu m.in. stworzenie psychologicznie bezpiecznego miejsca pracy dla administratora. Wpływa to na jakość pracy personelu i ogólnie na atmosferę emocjonalną.
