Ze względu na odmienność charakteru i specyfikę wielu rodzajów robót budowlano-montażowych, w systemie produkcyjnym tego obszaru mogą istnieć różnego rodzaju trusty czy stowarzyszenia. Zaufanie budowlane jest jednym z głównych samonośnych ogniw w systemie zarządzania. Posiada niezależność ekonomiczną i dysponuje pewnymi zasobami pracy i materiałów.
Jego funkcjonalność
Główne zadania wykonywane przez zaufanie obejmują:
1. Funkcja wznoszenia i uruchamiania obiektów i mocy budowlanych, produkcja całego kompleksu robót instalacyjnych i budowlanych z zachowaniem wskaźników jakości i terminowości.
2. Zwiększenie i optymalne wykorzystanie wszystkich dostępnych mocy, zwiększenie efektywności produkcji branży budowlanej poprzez intensyfikację.
3. Rozwiązanie problemu systematycznego wzrostu wydajności pracy i właściwego podziału zasobów pracy poprzez wprowadzenie i rozwój funkcji kontraktacji zespołowej.
4. Redukcja kosztów prowadzonychprace nad budową obiektu i ogólną poprawą całej organizacji produkcji i zarządzania w tym obszarze.
5. Opracowanie i wdrożenie niezbędnych działań związanych z ochroną środowiska.
Jak idzie praca
Sposoby możliwej budowy - kontrakt i samonośność. W pierwszym przypadku wszelkie niezbędne prace wykonują konkretne organizacje projektowo-budowlane, pozyskując własny personel oraz zasoby materiałowo-techniczne na podstawie umów kontraktowych. Ich zadaniem jest wybudowanie i przekazanie klientowi obiektu budowlanego w terminie w terminie określonym taką umową.
Co do zasady organizacja pracy przy pomocy wykonawcy pozwala na operacyjne zarządzanie zarówno zasobami materiałowymi, jak i robocizny, co pozwala na oddanie środków trwałych we właściwym czasie i realizację zaplanowanych zadań związanych z zwiększenie wydajności pracy i zmniejszenie kosztów czasu.
Czym może być zaufanie?
Ponadto trusty mogą różnić się rodzajem prowadzonej działalności. Część z nich zajmuje się pracami ogólnobudowlanymi, obejmującymi szeroki zakres podstawowych prac w tym zakresie - od robót ziemnych po prace wykończeniowe. Inni mają wąską specjalizację w określonym typie lub całym zakresie operacji jednorodnych (na przykład geodezyjnych lub montażowych).
Jeśli chodzi o pokrycie obszaru działalności, trust budowlany może mieć charakter zarówno na poziomie miasta, jak i istnieć na obszarze terytorialnym inawet organizacja ogólnozwiązkowa.
Na kogo składa się zaufanie
Aparatura sterująca jest podzielona na personel liniowy i funkcjonalny. Pierwsza obejmuje tych pracowników samego trustu i jego oddziałów, którzy pełnią określone funkcje specjalne w zakresie przygotowania produkcji i zarządzania jej prowadzeniem. W skład personelu funkcjonalnego wchodzi cała reszta - brygadziści i starsi brygadziści, brygadziści, geodeci, mechanicy, dyspozytorzy itp. Najniższym ogniwem jest pracownik budowlany.
Administracja trustu jest aparatem podległym swojemu kierownikowi, którego funkcją jest kierowanie SMU. Kierownik jest upoważniony do samodzielnego organizowania pracy całego przedsiębiorstwa bez wystawiania dodatkowych pełnomocnictw. W imieniu trustu reprezentuje swoją organizację w kontaktach z zewnętrznymi osobami prawnymi i osobami fizycznymi, zarządza jego funduszami i majątkiem, ma prawo do zawierania umów, wystawiania pełnomocnictw oraz otwierania rachunków bankowych w imieniu przedsiębiorstwa.
Struktura organizacyjna firmy budowlanej
Aby wykonywać zadania normalnego funkcjonowania, trust, jak każda organizacja, musi mieć w swoim składzie kilka działów. Dotyczą one produkcji podstawowej, czyli wykonywania prac budowlano-montażowych, a także pomocniczych, związanych z wytwarzaniem półfabrykatów oraz tych, które służą do głównych potrzeb roboczych. W tym przypadku mówimy o transporcie, dostawach itp.
Ogniwem łączącym powiązania strukturalne organizacji (zaufanie) jestgłównym z jego organów jest system kontroli. Funkcje każdego z działów można schematycznie zobrazować, budując określoną strukturę organizacji budowlanej. Rzućmy okiem na to, co robią w głównych działach.
W głównych linkach - SMU (działy konstrukcyjno-instalacyjne) i UNR (biura kierowników robót) - zajmują się procedurą bezpośredniej realizacji całego projektu inwestycyjnego lub jego części. Tutaj jest aktywne wykorzystanie zasobów i materiałów niezbędnych w procesie budowy.
Co to jest PPR
Te działy nie mają fundamentalnych różnic w strukturze organizacji budowlanej. Ich zadaniem jest zapewnienie pomyślnego funkcjonowania tak trudnego procesu, jakim jest budowa. W tym celu opracowywane i stosowane są tzw. PPR (projekty wykonania robót), które obejmują wiele elementów – od map technologicznych i dokumentów związanych z jakością robót budowlanych i instalacyjnych, po plany harmonogramów ze szczegółowym harmonogramem organizacja procesu budowlanego.
Struktura organizacyjna tych jednostek może się różnić w zależności od wielkości lub zdolności produkcyjnej maszyny. W związku z tym stanowiska osób odpowiedzialnych za główne działy mogą się nieco różnić, na przykład „inżynier budownictwa kapitałowego” lub tym podobne
Co robią w każdej witrynie?
Obowiązki głównego inżyniera
Szef (kierownik) z pomocą dwóch lub trzech zastępców zarządza wszystkimprzedsiębiorstwo.
Pozycja głównego inżyniera implikuje rozwiązywanie problemów czynności techniczno-produkcyjnych, a także odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy i właściwą jej organizację. Można go nazwać głównym technologiem budownictwa. Podległe mu działy to produkcyjno-techniczny (POT) oraz organizacji pracy i płac (OTiZ).
prowadzony przez głównego mechanika, oprócz usług głównego mechanika i odpowiedzialnego za bezpieczeństwo. Stanowisko tego ostatniego to zazwyczaj starszy inżynier.
Czym zajmują się VET
Zadaniem POT jest przyjęcie od kierownictwa trustu lub od bezpośredniego klienta pakietu kosztorysów projektowych dla obiektu planowanego do budowy. Kolejnym etapem jest przestudiowanie go z identyfikacją wszelkich możliwych niezgodności i uwag, w razie potrzeby formułowanie roszczeń. Następnie, jeśli nie ma projektu do produkcji utworów, zadaniem VET jest zorganizowanie jego rozwoju.
Dział ten odgrywa wiodącą rolę w określaniu potrzeb materiałowych - zapasów materiałów, konstrukcji i produktów, a także wszystkich niezbędnych mechanizmów i środków technicznych. VET planuje również optymalną organizację procesu produkcyjnego zarówno w samym zakładzie, jak i we wszystkich branżach pomocniczych. Pracownicy tego działu rozdzielają zadania produkcyjne pomiędzy wykonawców, monitorują w trakcie pracy zgodność ich wykonania z dokumentami projektowymi i kosztorysowymi, a także licznymi wymaganiami SNiP (takskrócone kodeksy i przepisy budowlane).
Inne funkcje VET
Struktura organizacji budowlanej z reguły odnosi się również do zadań tego działu, kontroli rzeczywistego zużycia niezbędnych materiałów i rozliczania nakładów pracy. Jej specjaliści powinni m.in. monitorować przestrzeganie norm bezpieczeństwa i higieny na placu budowy.
Organizuje również i kontroluje wykonanie całej dokumentacji wykonawczej. VET prowadzi działalność w zakresie szkolenia technicznego inżynierów (pracowników inżynieryjnych i technicznych) oraz personelu operacyjnego.
Inne stanowiska i podziały
Co robi główny mechanik? Jego zadaniem jest określenie zapotrzebowania na odpowiednią ilość i rodzaje budowy mechanizmów i maszyn niezbędnych do pracy. Opracowywane są przez niego również plany automatyzacji i mechanizacji pracy. Obowiązkiem głównego mechanika jest zapewnienie zakładowi niezbędnej ilości energii elektrycznej, tlenu, sprężonego powietrza i acetylenu do prowadzenia wszystkich najważniejszych procesów produkcyjnych.
OTiZ (Departament Pracy i Płac) pomaga głównym producentom opracowywać i przygotowywać zaplanowane zadania robocze dla każdego zespołu, tworzy ramy regulacyjne dla pracy, utrzymuje wszystkie raporty dotyczące kosztów czasu pracy i zasobów ludzkich.
Pod zwierzchnictwem inżyniera BHP (bezpieczeństwo) - szkolenie pracowników w zakresie kompetentnych sposobów prowadzenia prac budowlanych, instruktaż, monitorowanie zgodności z normami bezpieczeństwa.
Problemy gospodarcze
Obszar odpowiedzialności głównego ekonomisty to praca planowana wraz z analizą działań i rozwiązywaniem wszystkich problemów handlowych SMU. Ma podległych mu kilka działów - od planowania po kosztorys i kontrakt, w tym oczywiście dział księgowości organizacji budowlanej. Rola tego ostatniego jest jedną z najważniejszych. Wszyscy wiedzą, że żadne przedsiębiorstwo nie jest w stanie funkcjonować bez tej usługi.
W dziale planowania, przy bezpośrednim udziale kierowników sekcji, opracowywane są zarówno roczne, jak i operacyjne plany produkcyjne dla działalności całej SMU i poszczególnych jej działów. Są tam również podsumowane wyniki każdego poprzedniego okresu planowania. Razem z działem księgowości brana jest pod uwagę realizacja wszystkich zadań i sumowane są poniesione koszty, sporządzane są raporty statystyczne i dokonywana jest analiza wszystkich działań zaufania w planie produkcyjno-ekonomicznym.
Dział księgowy oraz dział kosztorysów i umów
Zadaniem działu księgowości organizacji budowlanej jest rozliczenie wszystkich kosztów związanych z produkcją, analiza etapów organizacji i wszystkich działów. Następnie - sporządź bilans dla każdego z okresów kalendarzowych, zorganizuj system samonośny w ramach produkcji.
Inne ważne cele to kontrola poprawności kosztów materiałów i wszelkich kosztów z tym związanych, rozliczenia z osobami trzecimi za wykonanie określonej pracy, naliczanie i wypłata wynagrodzeń pracownikom.
Funkcja szacunkowej umowydział w strukturze organizacji budowlanej - rozpatrzenie otrzymanej od klienta dokumentacji projektowej i kosztorysowej, dokładne przestudiowanie, sformułowanie w razie potrzeby uwag i niezbędnych roszczeń, wystawienie wykonawcy należycie wykonanych dokumentów, udział w organizacji zabudowy WEP. Ponadto dział ten zajmuje się zawieraniem umów i kalkulacją cen.
Co robią Zakupy i HR
Zadaniem zastępcy szefa SMU, odpowiedzialnego za zaopatrzenie, jest zapewnienie produkcji budowlanej wszelkiego rodzaju zasobów materiałowych. Wykonują prace marketingowe i zawierają umowy na dostawę wszystkiego, co niezbędne, za pośrednictwem działu zaopatrzenia. Rolą tego ostatniego jest określenie i obliczenie wymaganej ilości materiałów budowlanych, produktów, konstrukcji, zapasów, odzieży roboczej, narzędzi itp., wraz z VET.
Otrzymane dane są przesyłane do działu zaopatrzenia. Wiceszef SMU może również samodzielnie zawrzeć umowę o dostawę określonego zasobu. Inna nazwa działu zaopatrzenia to MTO (dział materiałowo-techniczny), co wiąże się z zadaniem jego zorganizowania i zapewnienia warunków życia wszystkim pracownikom organizacji.
W dużych UNR istnieje dział personalny, w mniejszych jednostkach jest stanowisko inżyniera personalnego. Zadaniem tego specjalisty lub wspomnianej usługi jest rekrutacja siły roboczej poprzez ogłoszenia lub poprzez giełdę pracy, zarządzanie wykonaniem całej dokumentacji związanej z przyjmowaniem pracowników, ich zwalnianiem,szkolenia, zaawansowane szkolenia itp.
Zarządzanie firmą budowlaną: kto jest za co odpowiedzialny
Z reguły bezpośrednio podporządkowany kierownikowi - kierownictwu działów kosztorysów i umów oraz planowania, a także obsługi kadrowo-księgowej. Inne jednostki - zazwyczaj prowadzone przez zastępców. Jeden z nich (najczęściej ta rola przypada głównemu inżynierowi) pełni funkcję pierwszego zastępcy kierownika trustu.
Inni - zastępcy ds. produkcji i ekonomii (lub główny ekonomista). Ich obszarem odpowiedzialności jest koordynacja podwykonawców i działu dyspozytorskiego, a zatem wszystko, co dotyczy zagadnień planowania i działalności gospodarczej trustu. Często zastępcy do spraw ekonomii powierza się monitorowanie działań kosztorysowych i umownych oraz OTIZ.
Do jego obowiązków należy między innymi ścisła współpraca z głównym księgowym. Ta sama, zgodnie z prawem, ma prawo do bezpośredniego podporządkowania się tylko zarządcy.
Zastępca ds. zaopatrzenia kieruje dodatkowo działalnością radcy prawnego i sekretarza. Wydział Administracyjno-Ekonomiczny (AHO) oraz biuro maszynopisania z reguły podlegają bezpośrednio Zastępcy ds. Życia i Kadr.
