W miejscu pracy kasjera musi znajdować się kilka niezbędnych urządzeń. Jednym z nich jest szuflada kasowa. Zawiera paragony i dokumenty. Ważne jest, aby to urządzenie było niezawodne, wygodne i funkcjonalne. Wszystkie niezbędne informacje na jego temat zostały przedstawione w artykule.
Projekt
Urządzenie to prostokątne metalowe pudełko. Posiada wysuwaną metalową tackę z plastikową wkładką, która zawiera przegródki na banknoty i monety. Taca zamykana jest w szufladzie na kłódkę. Urządzenia różnią się wielkością, liczbą przegródek i rodzajem systemu zamykania.
Im większa szuflada kasowa, tym więcej oddziałów. Pieniądze można rozłożyć według wartości nominalnej, co ułatwia obliczenia. Urządzenie powinno znaleźć się w każdym sklepie, aby zapewnić niezawodność i oszczędność pieniędzy.
Pokwitowania gotówkowe
Celem pudełka jest przechowywanie środków. Po zakończeniu zmiany gotówka jest pobierana z kasy wraz z usunięciem raportu Z na kasie. Na podstawie dozwolonego salda pieniądze są umieszczane w pudełku dla rozmiaru idostawa na następną zmianę. W przypadku zwrotu błędnie wybitych kwot, środki są wydawane z tego urządzenia.
Nie możesz przechowywać w pudełku innych pieniędzy, na przykład środków osobistych lub depozytów zabezpieczających sprzedającego. Jeśli to urządzenie nie jest dostępne, dochody są przechowywane w losowych miejscach. Jeśli nie ma skrzynki, sprawdzenie pracy kasjera jest niemożliwe. To z nim pracownik zostanie zdyscyplinowany.
Niezawodność
Urządzenia muszą być chronione i trwałe. Decyduje o tym kilka czynników:
- Zamek mechaniczny lub elektroniczny. Dla szuflady kasowej ten aspekt jest jednym z głównych. Mechaniczne otwierane są za pomocą klucza lub przez naciśnięcie przycisku/panelu przedniego. Zamki elektroniczne są uważane za bardziej niezawodne, otwierają się na sygnał z kasy lub rejestratora fiskalnego.
- Zamki mechaniczne powinny uwzględniać liczbę kombinacji. Proste urządzenia otwiera się śrubokrętem. Złożone urządzenia mają do 300 kombinacji, ale można je również zhakować. Najlepsze są skrzynki z unikalnym kluczem, którego nie można odebrać.
- Dźwięk podczas otwierania/zamykania. Urządzenia mechaniczne mają zwykle mechanizm amortyzujący. Jeśli jest dzwonek, dźwięk poinformuje Cię o otwarciu lub zamknięciu. Nie możesz wykonać tych czynności bez zwrócenia na siebie uwagi.
- Przycisk awaryjny do otwarcia. Jest wymagany i zwykle znajduje się na spodzie urządzenia. Przycisk jest dostarczany z otwartą lub zamkniętą płytką i śrubą.
- Materiał. Szuflady kasowe są zwykle wykonane z metalu, ale także z tworzywa sztucznego ASB. Druga opcjajest najtańszy, ale nie zapewnia odpowiedniego zabezpieczenia.
- Ilość czasu między awariami. Do intensywnego użytkowania pożądane jest wybranie urządzenia, w którym parametr ten wynosi co najmniej 1 milion otwarć. W sprzedaży są również stabilne urządzenia zaprojektowane na 2 miliony otwarć.
- Mechanizm prowadzący. Dzięki metalowym łożyskom oprawa wytrzymuje dłużej niż tuleje poliuretanowe.
Wybierając urządzenie, należy wziąć pod uwagę te niuanse, ponieważ musi ono bezpiecznie przechowywać środki. Dodatkowo zapewnia komfortową pracę kasjera. Każda inspekcja przez organy regulacyjne będzie znacznie łatwiejsza.
Wygoda
Szufladki na gotówkę powinny być wygodne dla pracownika. Urządzenie występuje w kilku rozmiarach:
- Urządzenie może być zarówno kompaktowe (30 x 30 cm), jak i duże (46 x 46 cm). Wysokość - w granicach 8-12 cm.
- Standardowy uchwyt pionowy ma wymiary 46 x 17 x 10 cm.
- Duże szuflady są wygodne, ponieważ mają wiele przegródek na banknoty i monety, ale są ciężkie.
- Jeśli głębokość urządzenia jest mniejsza niż 20 cm, banknoty są przechowywane pionowo.
Funkcjonalność
Pudełka różnią się charakterystyką. Musisz je wybrać w zależności od celu. Ważne jest, aby szuflady kasowe spełniały swoje główne funkcje:
- Zazwyczaj mają 4-8 przegródek na monety i taką samą liczbę narachunki.
- Niektóre mają możliwość zwiększania i zmniejszania liczby przegródek poprzez zmianę ich szerokości.
- Dzięki zaokrągleniom w przegrodach rachunki są szybciej wyciągane. Nogi mocujące banknoty dociskają je. Większość urządzeń posiada ten mechanizm. Kasy Vioteh są uważane za najlepsze.
- W przypadku opcji elektronicznych ważny jest interfejs: za jego pomocą urządzenie łączy się z kasą lub rejestratorem fiskalnym.
- Pudełko musi być zgodne z kasą. Wiele modeli ma złącza RJ11 lub RJ12.
- Interfejs zwykle znajduje się na dole lub z tyłu szuflady, czasami na górze.
Popularne modele
Wymagane akcesoria do kasy obejmują:
- "Kod kreskowy-miniCD" (mechaniczny). Cena tego typu kasy to około 1800 rubli. Urządzenie ma minimalne wymiary, jest używane z autonomicznymi kasami fiskalnymi. Kaseta na pieniądze jest wyjmowana: 4 przegródki na banknoty i 5 na monety. Metalowy korpus jest szary.
- "Udar-midiCD". Koszt to 2200 rubli. Jest to całkowicie metalowe pudełko z unikalnym zamkiem. Nadaje się do systemów POS "HAT-miniPOS", "HAT-TouchMaster".
- „Płyta z kodem kreskowym”. Cena to 2350 rubli. Urządzenie posiada unikalną blokadę.
- Szuflada kasowa „Merkury 100,2”. Koszt to około 2300 rubli. Urządzenie przeznaczone jest do przechowywania pieniędzy podczas dokonywania płatności na kasach fiskalnych. Górna część korpusu wykonana jest z metalu, reszta z tworzywa sztucznego. Posiada 4 przegródki na banknoty i 8 przegródek na monety.
- "Merkury 100,1". Cena urządzenia to 2000 rubli. Metalowe pudełko ma niewielkie wymiary i wagę, wyjmowaną przegrodę na monety.
- "Merkury 100". Koszt to 2500 rubli. Wysokiej jakości pudełko służy do przechowywania pieniędzy podczas pracy z KKM.
- "MIADL 1.0". Cena to 2100 rubli. Urządzenie posiada metalowe klipsy na banknoty. Oddziały otwiera się i zamyka za pomocą klucza.
Wybór
Kupując szufladę kasową do kasy, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych parametrów:
- Pozioma lub pionowa orientacja urządzenia. Pierwsza ma przegródkę, która wysuwa się w kierunku osoby, a druga ma górną pokrywę na zawiasach.
- Szczelina na dokumentację. Pudełko będzie wygodne dla tych sklepów, w których regularnie odbywają się promocje. Papier włożony do szczeliny znajdzie się w kasie pod szufladą. Niektóre urządzenia mają 2 gniazda.
- Noga do mocowania. Są wymagane, aby urządzenie nie poruszało się po powierzchni. Wskazane jest, aby wybrać szuflady z gumowymi nóżkami.
- Druga wyjmowana szuflada. W przypadku urządzeń poziomych uważa się za wygodne pozostawienie pod nim dokumentów lub pieniędzy. W przypadku urządzeń pionowych jest to skrzynka konkretnego pracownika, która zmienia się podczas zmiany kasjera.
- Kolor. Instrumenty są zwykle jasnoszare lub czarne.
- Ilość czasu między awariami. Do stałego użytku lepiej wybrać pudełko, które ma co najmniej 1 milion otwarć.
- Mechanizm prowadzący. Dzięki metalowym łożyskom urządzenie działa dłużej.
Różnorodność kasetek na pieniądze jest ogromna. Musisz je wybrać w oparciu o swoje wymagania i powyższe cechy. Niezawodne urządzenie może działać bardzo długo.
