Środki pieniężne wymagane do wytworzenia produktów budowlanych stanowią koszt budowy. Aby obliczyć ten koszt, opracowywane są specjalne dokumenty - szacunki budowlane, w których obliczany jest szacunkowy koszt. Dokumentacja kosztorysowa szczegółowo przedstawia wszystkie koszty budowy. Na jego podstawie zostaje zawarta umowa.
Opracowanie kosztorysów budowlanych odbywa się, można powiedzieć, w 3 etapach:
- Przygotowanie lokalnych szacunków.
- Kompilacja szacunków obiektów.
- Skonsolidowane oszacowanie kosztów budowy.
Lokalne oszacowanie to oryginalny dokument oszacowania, który zawiera oszacowania kosztów dla określonego rodzaju pracy. Na podstawie tego typu dokumentów powstaje skonsolidowany szacunek. Do opracowania tego dokumentu biznesowego stosuje się tak zwane TER (terytorialne ceny jednostkowe), a także szacunkowe standardy (powiększone), które pozwalają obliczyć wszystko tak dokładnie, jak to możliwe w określonym regionie budowy.
Lokalne szacunki można kompilować przy użyciu dwóch różnych metod: zasobów i indeksu podstawowego. Stosowanie zasobumetody, koszt budowy jest obliczany w cenach bieżących. W podejściu basic-index kalkulacja kosztu odbywa się dzięki specjalnie opracowanym indeksom tworzonym w celu przeliczenia szacowanego kosztu z cen bazowych na bieżące. Indeksy zmieniają się co roku, więc koszt jest obliczany jak najdokładniej.
Oszacowanie obiektywne składa się z lokalnych szacunków pogrupowanych według następujących prac i kosztów:
• prace budowlane;
• montaż;
• sprzęt, meble, inwentarz;
• Inne prace.
Wyliczenie wyceny obiektu odbywa się poprzez zsumowanie cen lokalnych w cenach bieżących lub podstawowych i jest kompilowane dla całego obiektu. Do jego obliczeń stosuje się zagregowane standardy i wskaźniki obiektów analogowych w ujęciu wartościowym. Ceny umowne obiektu kształtowane są na podstawie tego typu dokumentacji.
Skonsolidowany kosztorys to dokument, który określa szacunkowy koszt budowy dla wszystkich obiektów objętych projektem. Na jej podstawie podejmowana jest decyzja o finansowaniu budowy.
Zsumowane obliczenia szacunkowe określają skuteczność rozważanego rozwiązania projektowego. Przy obliczaniu kosztów budownictwa mieszkaniowego i cywilnego lub przemysłowego dzieli się go na rozdziały, na końcu których, począwszy od ósmego, podane są całkowite kwoty obliczeń. Dane pogrupowane według tej samej pracy są wprowadzane do niego ze wszystkich oszacowań obiektów.
Należy również mieć świadomość, że skonsolidowany kosztorys musi być sporządzony dla całej budowy, niezależnie od liczby zaangażowanych wykonawców. Dołączona jest nota wyjaśniająca ze wszystkimi informacjami dotyczącymi budowy: gdzie będzie się odbywać, przyjęte standardy przygotowania dokumentacji, oczekiwany zysk.
Przygotowanie wszystkich tych dokumentów może odbywać się zarówno na papierze (odręcznie), jak i w formie elektronicznej (w programie Excel lub specjalnym oprogramowaniu). Dobrym rozwiązaniem jest na przykład Grand Estimate lub Estimate Wizard.
Dokumentacja szacunkowa musi być sporządzona w określony sposób, niezależnie od sposobu realizacji budowy - na podstawie umowy lub w sposób ekonomiczny.
